Cara Mengintegrasikan Google Form dengan Google Spreadsheet

Google Forms memungkinkan Anda untuk menyematkan formulir langsung ke dalam spreadsheet. Berikut cara melakukannya.

Integrasi Google Formulir dengan Google Spreadsheet menghemat waktu sekaligus membuat alur kerja Anda lebih efisien.

Jika Anda mengirimkan formulir, itu akan secara otomatis mengirimkan informasi Anda ke spreadsheet. Ini bagus untuk melacak akuntansi, survei, tes, atau informasi apa pun yang perlu Anda kumpulkan dengan cepat.

Pelajari cara menyiapkan Formulir Google dan mengirimkan informasi langsung ke Google Spreadsheet.

Siapkan Google Form

Meskipun mengintegrasikan Formulir Google Anda dengan Google Spreadsheet hanyalah salah satu dari banyak cara untuk meningkatkan formulir Anda, ini adalah salah satu cara yang paling efektif.

Sebelum Anda mulai memasukkan informasi ke dalam Google Spreadsheet, Anda perlu menyiapkan formulir agar semua informasi Anda disinkronkan secara otomatis. Persiapan formulir hanya membutuhkan waktu dua menit.

Anda dapat memilih jawaban yang berbeda dari beberapa opsi, opsi tarik-turun, jawaban singkat, jawaban panjang, kotak centang, dan banyak lagi.

Setelah Anda mengetahui jawaban yang ingin Anda terima, mulailah mengisi semua pertanyaan dan opsi yang akan Anda kumpulkan di formulir Anda. Judul setiap bagian akan menjadi judul setiap kolom dalam spreadsheet.

Misalnya, jika Anda melacak pengeluaran Anda melalui formulir, mungkin berguna untuk menyertakan bagian untuk jumlah, jenis pembayaran, organisasi, tanggal, deskripsi, dan opsi unggah tanda terima.

Setelah membuat formulir dan mengumpulkan semua informasi yang diperlukan, Anda siap untuk mengintegrasikan formulir ke dalam spreadsheet.

Integrasi Formulir Google dengan Google Spreadsheets

Ada dua cara untuk mengintegrasikan tergantung pada apakah Anda memiliki spreadsheet atau ingin membuat yang baru.

Bahkan jika Anda memulai dari awal, Anda tidak perlu membuat spreadsheet baru untuk diintegrasikan dengan model Anda. Anda dapat melakukan semuanya di Google Formulir.

  1. Buka tab Jawaban.
  2. Klik ikon Google Spreadsheet berwarna hijau.
  3. Pilih Buat tabel baru.
  4. Masukkan nama untuk spreadsheet Anda.
  5. Klik Buat.

Spreadsheet yang baru dibuat akan menampilkan semua judul pertanyaan Anda sebagai kolom spreadsheet.

Jika Anda ingin mengintegrasikan Formulir Google ke dalam lembar yang ada, pilih tiga titik di sebelah kiri ikon lembar Google. Google Drive akan terbuka dan Anda dapat memilih lembar.

Anda juga dapat menggunakan metode yang sama untuk mengubah respons formulir untuk mengirimkannya ke lembar kerja yang berbeda di masa mendatang.

Setelah memilih tiga titik, pilih opsi untuk memilih tujuan balasan. Ini akan membawa Anda ke opsi untuk memilih spreadsheet saat ini dan Anda akan dapat memilih file yang sesuai di Drive.

BACA: Bagaimana Cara Menambahkan Pertanyaan Penilaian ke Google Forms

Dengan integrasi semacam ini, Anda tidak dapat membuat spreadsheet terlebih dahulu dan mengintegrasikan jawaban Anda langsung ke dalam bidang. Saat formulir digabungkan dengan spreadsheet, tab baru secara otomatis dibuat di spreadsheet.

Menyatukan semuanya, Anda harus mengujinya untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya.

Uji integrasi Anda

Jawaban yang diberikan dalam formulir Anda akan segera muncul di spreadsheet Anda. Kolom tambahan akan ditambahkan yang menunjukkan waktu yang tepat saat respons dikirim.

Untuk menguji integrasi Anda, klik ikon pratinjau di bagian atas formulir untuk menavigasi ke versi yang dipublikasikan, tempat Anda sebenarnya dapat mengirimkan formulir Anda. Jika tidak, Anda akan terjebak dalam mode edit.

Isi formulir dengan lengkap dan klik kirim. Buka lembar terintegrasi dan semua jawaban Anda akan secara otomatis dikirimkan ke bidang yang benar.

Integrasikan Tanggapan Formulir Google ke dalam Google Spreadsheet

Integrasi antara Google Forms dan Google Sheets membutuhkan waktu beberapa menit untuk menstandardisasi semuanya, tetapi setelah disiapkan, ini dapat membuat alur kerja Anda menjadi sangat efisien.

Google Forms memungkinkan Anda untuk mengisi formulir dari mana saja di dunia dan secara otomatis akan mengumpulkan semua informasi. Setelah mempelajari cara menggunakan integrasi, Anda dapat menggunakan banyak add-on untuk membuat Google Formulir menjadi lebih canggih.