Cara Membuat Meeting Google Meet

Sangat mudah untuk membuat rapat Google Meet dan membagikan tautan dengan orang lain, dan Anda juga dapat melakukannya dari aplikasi Google lainnya. dengan demikian!

Alat konferensi video lebih diminati daripada sebelumnya karena bekerja dari rumah mengharuskan kita semua untuk menemukan cara baru untuk terhubung dan berkomunikasi.

Google Meet adalah salah satu opsi perangkat lunak rapat virtual paling populer. Ini gratis untuk siapa saja yang memiliki akun Google, dan Anda dapat membuat rapat online dengan maksimal 100 orang selama maksimal 60 menit per pertemuan.

Anda dapat menyiapkan Google Meet dari situs web, Google Kalender, Gmail, dan beberapa aplikasi pihak ketiga. Mari kita lihat bagaimana memulai di semua platform ini.

Cara Membuat Meeting Google Meet

Jika Anda memerlukan link ke meeting yang akan datang:

  1. Buka situs web atau aplikasi Google Meet dan masuk dengan akun Google Anda.
  2. Pilih rapat baru
  3. Pilih Buat Janji Temu Nanti dari menu tarik-turun.
  4. Salin tautan rapat dan simpan di suatu tempat. Cukup rekatkan ke browser Anda saat Anda siap untuk bertemu.
  5. Tautan Google tidak kedaluwarsa, jadi tautan Anda akan valid tidak peduli berapa lama Anda menggunakannya.

Cara memulai Meeting Instan dengan Google Meet

Jika Anda ingin mengatur rapat cepat:

  1. Pilih Rapat Baru > Mulai Rapat Instan Google Meet.
  2. Google akan langsung membuatkan ruang obrolan untuk Anda dan Anda akan menerima tautan yang dapat dibagikan untuk mengundang peserta lain ke rapat. Atau klik Tambahkan orang lain untuk menambahkan anggota dengan alamat email mereka.
  3. Tamu Anda akan menerima undangan email dengan subjek dan teks “Terjadi sekarang”. Mereka dapat mengklik Gabung Rapat atau menggunakan tautan dalam email untuk berpartisipasi.

Cara menjadwalkan Meeting Google dengan Google Kalender

Jika Anda perlu menjadwalkan rapat untuk tanggal dan waktu tertentu:

  1. Pilih “New Appointment” di situs Google Meet, lalu pilih “Schedule” dari Google Calendar.
  2. Kalender Google dengan akun Anda akan terbuka di tab baru. Ini adalah proses yang sama dengan membuat entri Google Kalender, kecuali Anda akan menerima tautan Google Meet bersama yang dapat digunakan oleh para undangan untuk bergabung ke rapat pada hari yang dipilih.
  3. Tambahkan semua informasi tentang rapat – masukkan judul, pilih tanggal, dan atur waktu mulai dan berakhir rapat. Di bilah alamat, pilih “Pemberitahuan” dan “Email” untuk menentukan durasi pengingat bagi peserta rapat.
  4. Tambahkan peserta rapat dengan memasukkan alamat email mereka di bagian “Tamu” di sebelah kiri. Anda dapat mencentang kotak untuk izin tamu jika Anda ingin mengizinkannya ke anggota Anda.
  5. Anda dapat mengatur pemberitahuan, menyertakan deskripsi, dan memilih kode warna untuk janji temu.
    Setelah selesai, klik Simpan di sudut kanan atas.
  6. Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengirim undangan email ke tamu Anda. Pilih “Kembali ke Pengeditan” untuk membuat perubahan, “Jangan kirim” jika Anda berencana untuk berbagi undangan dengan mereka sendiri, atau “Kirim” ke undangan email.

Cara membuat Google Meet dari Google Kalender

Anda juga dapat menjadwalkan Google Meet dari aplikasi atau situs Google Kalender. Untuk melakukan ini:

  1. Aktifkan Google Kalender di aplikasi atau situs web.
  2. Pilih tanggal rapat dari kalender.
  3. Klik tombol + Buat dan pilih acara. Anda juga dapat mengklik periode waktu di kalender untuk membuka tab pembuatan acara.
  4. Masukkan judul dan pilih waktu mulai dan berakhir untuk rapat.
  5. Pada tab Tambahkan Tamu, masukkan alamat email peserta untuk mengundang mereka ke rapat.
    Pilih add-on Konferensi Video Google Meet untuk membuat link rapat.
  6. Anda dapat mengatur notifikasi, menambahkan pengingat, menyertakan deskripsi, dan memilih kode warna untuk rapat. Anda juga dapat menambahkan agenda rapat di bidang Deskripsi sehingga peserta tahu apa yang diharapkan dari rapat.
  7. Setelah selesai, klik Simpan di bagian bawah tab.

Tetap Terhubung dengan Google Meet

Meskipun ada banyak alternatif, Google Meet tetap menjadi alat yang sederhana dan nyaman untuk konferensi video. Kelebihan lainnya adalah Anda dapat membuat Google Meet di banyak platform yang mungkin sudah sering Anda gunakan.

BACA: Cara Membuat Google Meet untuk Besok di Ponsel dan Desktop

Sebelum dan selama rapat, pelajari dan praktikkan beberapa praktik terbaik konferensi video untuk memastikan semuanya berjalan lancar.