Cara Membatasi Pengisian Google Form

Cara Membatasi Pengisian Google Form – Google Formulir adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan tanggapan dari orang lain di web, baik itu untuk pekerjaan atau proyek penelitian. Dimungkinkan untuk membatasi balasan secara manual, tetapi Anda harus menginstal add-on untuk membatasinya secara otomatis. Begini caranya.

Batasi Tanggapan Google Formulir dengan Akun Google

Jika Anda ingin membatasi respons yang Anda terima di Google Forms, Anda bisa mulai dengan membatasi respons melalui Akun Google Anda. Pengguna yang menanggapi formulir Anda harus masuk dengan akun Google untuk merespons, dengan setiap akun dibatasi untuk satu respons.

Ini akan membantu meningkatkan kualitas respons dan mencegah respons duplikat. Untuk memulai, buka formulir Google Formulir di browser web desktop dan klik ikon roda gigi pengaturan di sudut kanan atas.

  1. Pada tab Umum dari popup Pengaturan, centang kotak Pilih Satu Jawaban untuk mengaktifkannya.
  2. Setelah diaktifkan, klik Simpan untuk mengonfirmasi perubahan.
  3. Pada titik ini, hanya pemegang akun Google yang dapat menanggapi formulir Anda, dengan maksimum satu tanggapan per akun.

Batasi semua Tanggapan Secara Manual di Google Formulir

Jika Anda tidak ingin Google Formulir meninggalkan respons tanpa batas waktu, Anda dapat menonaktifkan respons di tahap selanjutnya. Meskipun Google Forms tidak mengizinkan Anda untuk menjadwalkan ini tanpa menginstal add-on, Anda dapat menonaktifkan respons secara manual di formulir Anda.

Untuk melakukannya kapan saja, buka formulir Google Formulir di browser web desktop Anda. Untuk melihat jawaban Anda, buka tab Jawaban.

Pada tab Balasan, pilih penggeser Terima Balasan untuk menonaktifkan lebih banyak balasan.

Saat dinonaktifkan, penggeser akan berubah menjadi abu-abu dengan batas merah. Jika Anda ingin menambahkan pesan Anda sendiri untuk memberi tahu calon responden bahwa formulir ditutup untuk entri, harap berikan pesan di kotak teks “Pesan kepada Responden” yang tersedia.

Pesan yang Anda tempel akan disimpan secara otomatis. Saat responden baru mencoba mengunduh formulir Anda, mereka akan melihat pesan ini dan tidak akan dapat melengkapi atau mengirimkan formulir.

Batas Respons otomatis Google Formulir

Sayangnya, Google Formulir tidak memiliki kemampuan untuk secara otomatis membatasi tanggapan berdasarkan nomor pengiriman tertentu atau tanggal penutupan. Jika Anda memerlukan fungsi ini, Anda harus menginstal add-on Google Forms yang disebut formLimiter terlebih dahulu, meskipun alternatif tersedia.

Untuk menambahkan add-on Google Forms baru ke akun Anda, buka formulir Google Forms di browser desktop Anda dan klik ikon menu tiga titik di sudut kanan atas.

  1. Dari menu tarik-turun, pilih opsi “Add-on”.
  2. Di menu “Google Workspace Marketplace” Anda akan melihat daftar aplikasi yang tersedia untuk diinstal. Gunakan bilah pencarian di bagian atas untuk menemukan “formLimiter” untuk disetel, atau gulir daftar untuk menemukannya secara manual.
  3. Setelah Anda menemukan formLimiter, klik nama, ikon kartu, atau ikon info untuk melihat informasi lebih lanjut.
  4. Dalam daftar informasi “formLimiter”, klik tombol “Instal” untuk menginstal add-on.
  5. Google Formulir akan memerlukan izin untuk menginstal add-on. Klik Lanjutkan untuk menerima persyaratan dan melanjutkan penginstalan.
  6. Di jendela lain, Anda akan melihat daftar izin yang dapat diakses oleh formLimiter. Pastikan Anda menyukainya, lalu ketuk “Izinkan” untuk memberinya akses ke akun Google Anda.
  7. Dengan izin yang diberikan, formLimiter dapat diakses dengan mengklik ikon add-on di halaman Google Forms. Pilih opsi “formLimiter” dari menu tarik-turun.
  8. Dari popup “formLimiter”, pilih opsi “Tetapkan Batas”.
  9. Menu popup akan muncul di sudut kanan bawah. Di tarik-turun Jenis pembatasan, Anda akan dapat menetapkan batas respons berdasarkan jumlah respons atau tanggal dan waktu.

Batasi Tanggapan dengan Mengirimkan Nomor

Untuk membatasi jumlah tanggapan berdasarkan nomor pengiriman, pilih “Jumlah Tanggapan Formulir” dari menu tarik-turun. Di bidang di bawah daftar tarik-turun, masukkan jumlah maksimum kiriman (misalnya, “10” untuk membatasi tanggapan hingga sepuluh kiriman).

BACA: Cara Melihat Hasil Google Form

Jika Anda ingin mengubah pesan yang dilihat calon responden saat formulir ditutup, buat perubahan di bidang yang sesuai. Jika Anda ingin menerima email saat pesanan ditutup, centang kotak “Email pemilik formulir saat pengiriman ditutup”.

  1. Klik “Simpan dan Aktifkan” untuk Menyimpan Pengaturan Anda.
  2. Setelah tanggapan terhadap formulir melebihi jumlah target, formulir akan ditutup dan tidak ada lagi permintaan yang dapat diajukan.
  3. Batasi tanggapan berdasarkan tanggal dan waktu
  4. Jika Anda ingin menghentikan balasan setelah tanggal dan waktu penutupan, pilih “Tanggal dan waktu” dari daftar tarik-turun “Jenis pembatasan”.
  5. Dengan menggunakan bidang yang tersedia, atur tanggal dan waktu penutupan yang sesuai untuk profil Anda.

Itulah beberapa Cara Membatasi Pengisian Google Form yang bisa kamu lakukan di Desktop.