Cara Berbagi File Google Drive Dengan Akun Selain Gmail

Perlu berbagi file Google Drive dengan akun selain Gmail? Berikut cara melakukannya.

Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud paling populer dengan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB, alat kolaborasi yang andal, dan integrasi bawaan dengan layanan atau produk Google lainnya.

Namun tidak setiap orang atau organisasi adalah pengguna Google. Jadi bagaimana Anda berbagi file dan folder dengan mereka? Pada artikel ini, kami akan memandu Anda tentang cara berbagi file atau folder Google Drive dengan akun selain Gmail.

1. Bagikan File atau Folder Melalui Tautan

Pengguna non-Gmail dapat mengakses file dan folder Google Drive dari tautan yang dikirimkan kepada mereka. Klik kanan file atau folder dan pilih Bagikan > Dapatkan Tautan. Kemudian klik “Dibatasi” dan pilih “Semua orang dengan tautan“.

Sebelum mengirim email, pastikan Anda menggunakan pengaturan izin yang benar. Ada 3 pilihan yang bisa Anda pilih:

  • View
  • komentator
  • editor

Nama-nama berbicara sendiri, jadi kami tidak akan membahas detailnya. Jika Anda ingin lebih mengontrol apa yang Anda bagikan, klik Pengaturan di sudut kanan atas jendela berbagi. Di sini Anda dapat menetapkan batasan tambahan untuk editor, pemberi komentar, dan pemirsa.

BACA: Cara Menghapus atau Restore File di Google Drive

Langkah terakhir adalah menyalin tautan dan mengirimkannya ke rekan atau kolega Anda.

2. Bagikan File atau Folder Melalui Email

Ada juga pilihan untuk berbagi file atau folder melalui email. Klik kanan pada file atau folder dan pilih “Bagikan”. Kemudian tambahkan email di kotak “Tambahkan orang dan grup”. Jika Anda ingin menambahkan pesan ke email, centang kotak “Beri tahu orang”.

Saat Anda siap mengirim email, klik Kirim. Google Drive akan memunculkan jendela yang memberi tahu Anda bahwa Anda berbagi file dengan akun selain Gmail, dan yang harus Anda lakukan hanyalah mengeklik Tetap Bagikan.

Penerima email akan diberi tahu bahwa mereka telah diberikan akses tanpa harus masuk dengan akun Google.

Bagikan Link atau Email

Metode di atas sangat mirip karena memberi Anda tingkat kontrol yang sama atas konten yang dibagikan, jadi semuanya tergantung pada berapa banyak orang yang ingin Anda ajak berbagi file atau folder.

Jika Anda membagikannya dengan banyak orang, Anda dapat menggunakan metode email. Untuk file atau folder yang telah dibagikan oleh banyak orang, menempelkan tautan di obrolan grup mungkin lebih cepat.