5 Alasan Bagus Menggunakan Google Forms

Perlu membuat survei cepat tetapi tidak dapat membayar apa pun? Berikut adalah lebih banyak alasan untuk menggunakan Google Form!

Jika Anda telah mencoba melakukan survei online, kemungkinan Anda telah menggunakan beberapa alat berbasis web seperti SurveyMonkey dan SurveyLegend. Namun, ada alat hebat lain yang menurut kami harus Anda gunakan, dan itu adalah alat gratis, Google Forms.

Mengapa menggunakan Google Formulir? Ini adalah aplikasi yang mudah digunakan yang terisi dengan cepat dan mudah untuk ditanggapi oleh anggota.

Berikut adalah sembilan manfaat Google Formulir dan alasan mengapa Anda harus menggunakannya untuk semua kebutuhan persiapan survei Anda.

1. Buat formulir Gratis tanpa batas dengan Google Template

Sebagian besar alat survei menawarkan kepada Anda sejumlah survei gratis sebelum mereka membebankan biaya untuk layanan tersebut.

Menggunakan layanan berbasis langganan cocok jika Anda adalah perusahaan besar. Namun, jika Anda seorang lajang yang menjalankan bisnis kecil, atau jika Anda adalah bagian dari organisasi nirlaba, tarif bulanan bisa menjadi masalah.

Untungnya, salah satu manfaat besar menggunakan Google Forms adalah Google memungkinkan Anda untuk mengambil survei gratis sebanyak yang Anda inginkan, setidaknya di akun pribadi Anda. Secara teknis Anda dapat terus membuat survei baru hingga Google Drive Anda penuh, meskipun kami tidak menyarankan untuk melakukannya: menurut kami ada cara yang lebih baik untuk menggunakan Drive Anda.

Untuk menghemat waktu Anda, Google Forms juga menawarkan berbagai template yang dapat Anda pilih untuk membuat survei sesuai dengan kebutuhan Anda.

2. Manfaat Formulir Google? Hasil dapat dibagikan

Jika Anda suka berkolaborasi dalam dokumen dan spreadsheet, salah satu manfaat Google Forms adalah kemampuan kolaborasi Google juga tersedia melalui aplikasi ini. Anda dapat berbagi formulir – dengan hasil formulir tersebut dalam spreadsheet – dengan orang sebanyak yang Anda inginkan.

Saat Anda mengklik Tambahkan Kolaborator ke formulir, semua kolaborator yang Anda tambahkan dapat melihatnya. Berikan izin kepada anggota tim lain untuk mengedit dan juga meninjau perubahan yang dibuat oleh orang lain.

Kemampuan berbagi dokumen Google adalah yang terbaik di pasar untuk sementara waktu, dan masih mendominasi program.

3. Pentingnya Logika Aliran Google Forms

Konsistensi adalah kemampuan untuk mengubah kuesioner berdasarkan tanggapan sebelumnya yang diberikan oleh peserta.

Ini sangat berguna untuk digunakan. Di Google Formulir, lakukan hal berikut:

  • Klik pada tiga titik di sudut kanan bawah pertanyaan.
  • Kemudian klik pada bagian Lompat Tergantung pada Jawaban.

Konsistensi menghindari perumusan kompleks dari banyak pertanyaan. Ini juga memastikan bahwa peserta hanya mendapatkan akses ke data yang mereka butuhkan. Misalnya, jika pertanyaan pertama dalam survei menanyakan apakah Anda pengguna Mac atau Windows, pertanyaan berikutnya mungkin didasarkan pada perangkat Mac atau Windows.

BACA: Cara Mengintegrasikan Google Form dengan Google Spreadsheet

Dengan alat survei lainnya, terkadang korelasi logis adalah fitur yang harus Anda bayar. Ini gratis di Google Formulir.

4. Dapatkan notifikasi email untuk hasil Google Form

Beberapa alat survei yang Anda temukan di web hanya akan memungkinkan Anda melihat hasil survei ini dengan mengunjungi kembali situs web aplikasi. Situasi ini mungkin tidak ideal tergantung pada jenis perangkat yang Anda gunakan untuk melihat situs web.

Untungnya, salah satu manfaat Google Formulir adalah kemampuan untuk menerima pemberitahuan dan tanggapan atas formulir Anda secara langsung melalui email.

Untuk menerima balasan ke kotak masuk email Anda:

  • Klik tab “Respons” di bagian atas Google Form.
  • Klik pada tiga titik di sisi kanan bilah alat di sebelah ikon Google Spreadsheet.
  • Pilih Dapatkan pemberitahuan email untuk balasan baru dari menu tarik-turun.

5. Formulir Google Ramah Seluler

Tidak semua halaman web sama. Tidak semua alat survei juga berfungsi dengan baik di browser seluler.

Formulir Google bisa.

Salah satu kegunaan paling penting dari Google Forms adalah kompatibilitas lintas platform, dari browser desktop hingga smartphone. Desain setiap template responsif, artinya peserta dapat dengan mudah menggunakan kotak centang, kuesioner pilihan ganda, dan kotak teks, apa pun perangkat yang mereka gunakan.

Keramahan seluler ini merupakan nilai tambah yang besar karena sebagian besar filter lalu lintas web dunia melewati ponsel cerdas. Dengan antarmuka yang responsif seperti itu, Google Formulir dapat menghasilkan tingkat respons yang lebih tinggi dari yang diharapkan.